ZŠ a MŠ Nové Sedlo,
okres Louny
příspěvková organizace
Hlavní 6 Nové Sedlo
438 01 Žatec
IČO: 727 41 961
(Zkráceně GDPR)
Vážení zákonní zástupci dětí/žáků, rodiče,
tyto zásady mají za cíl informovat Vás, jakým způsobem Základní škola a Mateřská škola Nové Sedlo, okres Louny příspěvková organizace, Hlavní 6 Nové Sedlo, 438 01 Žatec (dále jen „Škola“) shromažďuje, zpracovává, používá a předává osobní údaje dětí/žáků Školy a jejich zákonných zástupců, příp. jiných osob zákonnými zástupci určených (společně dále „zpracování osobních údajů“).
Osobními údaji se rozumí informace týkající se určité fyzické osoby, kterou lze na základě této informace, případně ve spojení s dalšími informacemi, identifikovat.
Nejběžnějšími příklady osobních údajů, které Škola v rámci své hlavní náplně, tj. poskytování předškolního a základního vzdělávání zpracovává, jsou identifikační a kontaktní údaje žáků a jejich zákonných zástupců (zejména jméno, příjmení, datum narození, bydliště, tel. a e-mail zákonných zástupců) a dále údaje o žácích spojené s jejich docházkou, hodnocením a základním vzděláváním.
Správcem údajů je Základní škola a Mateřská škola Nové Sedlo, okres Louny příspěvková organizacese sídlem Hlavní 6 Nové Sedlo, 438 01 Žatec, IČO: 72741961.
Škola určuje, jakým způsobem a za jakým účelem se osobní údaje budou zpracovávat. Kontaktní údaje Školy a jmenovaného Pověřence pro ochranu osobních údajů naleznete v kapitole „Dotazy a kontakty“ níže.
V níže uvedené tabulce je uvedeno, jaké osobní údaje, z jakého důvodu a za jakým účelem Škola zpracovává.
a) Žáci
Osobní údaje | Účel zpracovávání | Právní základ zpracování |
---|---|---|
Základní identifikační a kontaktní údaje žáka:
|
|
|
Údaje vztahující se ke vzdělávání žáků:
|
|
|
Údaje vztahující se k docházce žáků:
|
|
|
Údaje o zdravotní způsobilosti žáka:
|
|
|
|
|
|
b) Zákonní zástupci a jiné kontaktní osoby určené zákonnými zástupci
Osobní údaje | Účel zpracovávání | Právní základ zpracování |
---|---|---|
Základní identifikační a kontaktní údaje zákonného zástupce
|
|
|
Škola získává osobní údaje, které následně zpracovává, přímo od zákonných zástupců dítěte/žáka, a to z žádosti/přihlášky k přijetí dítěte/žáka do Školy, přihlášky do školní družiny, přihlášky do školní jídelny, přihlášky na školu v přírodě či jinou kulturní nebo sportovní akci, prohlášení o bezinfekčnosti. Další údaje získává v průběhu předškolního či základního vzdělávání dětí/žáků (hodnocení, vysvědčení apod.).
a) Externí poskytovatelé služeb
Škola využívá externí poskytovatele služeb, kteří pro služby související se vzděláváním. Pro účely plnění jejich povinností jim musí být Školou předány nebo pro nás zpracovávají určité osobní údaje žáků či jejich zákonných zástupců.
Externí poskytovatelé služeb jsou Školou prověřeni a poskytují dostatečné záruky s ohledem na důvěrnost a ochranu osobních údajů dětí/žáků a jejich zákonných zástupců. Se všemi těmito poskytovateli má Škola uzavřené písemné smlouvy o zpracování osobních údajů, v nichž se poskytovatelé zavázali k ochraně osobních údajů a dodržování standardů Školy pro zabezpečení osobních údajů.
b) Sdělování osobních údajů třetím osobám
Škola je povinna za určitých okolností sdílet osobní údaje dětí/žáků nebo jejich zákonných zástupců se třetími osobami mimo výše uvedených poskytovatelů služeb, a to v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů.
Mezi takovéto třetí osoby patří zejména:
Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
Škola za účelem zajištění důvěrnosti, integrity a dostupnosti osobních údajů využívá moderní IT bezpečnostní systémy. Škola udržuje vhodná bezpečnostní technická a organizační opatření proti nezákonnému nebo neoprávněnému zpracování osobních údajů a proti náhodné ztrátě či poškození osobních údajů. Přístup k osobním údajům je umožněn pouze osobám, které jej potřebují, aby mohly plnit své pracovní povinnosti, a jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.
Škola uchovává osobní údaje žáků a jejich zákonných zástupců pouze po dobu, po kterou je potřebuje k účelu, za kterým byly shromážděny, příp. pro ochranu oprávněných zájmů Školy.
Chcete-li podrobnější informace ohledně doby zpracování konkrétních osobních údajů, kontaktujte nás prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v kapitole „Dotazy a kontakty“ níže.
Za stanovených podmínek můžete uplatnit veškerá níže uvedená práva, které Vám přiznávají právní předpisy upravující ochranu osobních údajů, a to zejména obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR):
Právo na přístup k osobním údajům a poskytnutí dalších informací o zpracování Vašich osobních údajů (čl. 15 Nařízení)
Jedná se o právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud tomu tak je, právo získat přístup k těmto osobním údajům. Můžete tedy žádat kopii zpracovávaných osobních údajů, kdy první kopie je poskytnuta zdarma, za další kopie lze účtovat přiměřenýpoplatek. Právo na přístup zahrnuje i podání detailních informací uvedených v čl. 15 odst. 1 Nařízení (účely zpracování, kategorie dotčených osobních údajů, údaje o příjemcích, plánovaná doba uložení, informace o zdroji osobních údajů, atd.).
Právo na opravu nesprávných a neúplných osobních údajů
Právo získat Vaše osobní údaje a přenést je k jinému správci
Právo podat námitky proti zpracovávání Vašich osobních údajů
Námitku lze vznést pouze proti zpracování, které je založeno na právním titulu oprávněného zájmu a plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci. Pro posouzení takové námitky je potřeba, abyste popsali vaši individuální situaci a konkrétní důsledky zpracování, a škola tak mohla posoudit, zda v této situaci nepřeváží váš oprávněný zájem nad oprávněným zájmem školy.
Právo na omezení zpracování osobních údajů (čl. 18 nařízení)
Máte právo na to, aby škola omezila zpracování v následujících případech:
Pokud bylo zpracování osobních údajů omezeno, znamená to, že budou pouze uloženy.
Právo na vymazání osobních údajů (čl. 17 Nařízení)
Toto právo vám umožňuje požadovat odstranění svých osobních údajů z evidence školy, pokud nastane některý z těchto případů:
Právo na výmaz však není právem absolutním, a proto bude škola jako správce zvažovat, zda se na danou situaci neuplatní jedna z výjimek dle čl. 17 odst. 3 Nařízení.
Právo odvolat poskytnutý souhlas se zpracováním
Právo podat stížnost k dozorovému úřadu (Úřadu pro ochranu osobních údajů)
Postup pro uplatnění výše uvedených práv
Všechna výše uvedená práva můžete uplatnit následujícími způsoby:
Uvedenými způsoby se lze na školu obracet i za účelem odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.
Lhůta pro zpracování žádosti je jeden měsíc. Ve výjimečných případech může být prodloužena až o další dva měsíce. O takovém prodloužení bychom vás neprodleně informovali, a to včetně důvodu prodlužení.
Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů, můžete ve smyslu čl. 77 nařízení podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je: Úřad pro ochranu osobních údajů.
Adresa úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Pokud máte jakékoli dotazy nebo žádosti týkající se Vašich práv, kontaktujte nás prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v kapitole „Dotazy a kontakty“ níže.
Pokud budete chtít využít jakékoliv své právo v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů nebo máte jiný dotaz či stížnost ohledně jejich zpracování, kontaktujte, prosím, poštou, telefonicky nebo e-mailem našeho Pověřence pro ochranu osobních údajů:
Základní škola a Mateřská škola Nové Sedlo, okres Louny příspěvková organizace, Hlavní 6 Nové Sedlo, 438 01 Žatec
Martin Došek
Je možné, že se tyto zásady Škola rozhodne změnit nebo aktualizovat. Aktuální znění zásad budete mít vždy k dispozici na webových stránkách Školy (www.zsms-novesedlo.cz) v sekci „Základní škola“ → „GDPR.“
Svátek má Rostislav
Státní svátky a významné dny na dnešek:
Sníh dubnový hnojí, březnový tráví.
Prší-li na Bílou sobotu, bude málo třešní.